5 paşi pentru asigurarea siguranţei sanitare a angajaților în momentul întoarcerii la birou

Înainte de începutul pandemiei, în clădirile office moderne din București și marile orașe lucrau aproape 400.000 de persoane.

În contextul măsurilor impuse pentru gestionarea epidemiei de COVID-19, compania de consultanţă imobiliară Cushman & Wakefield Echinox a format o echipă multidisciplinară pentru a veni în întâmpinarea angajatorilor care pregătesc întoarcerea graduală a angajaților în spaţiile de birouri. Consultanții companiei au pregătit, astfel, un pachet integrat de servicii de consultanță pentru evaluarea și îmbunătățirea modului de lucru, o analiză tehnică detaliată, un studiu despre nevoile și așteptările angajaților, precum și un plan de măsuri și recomandări cu privire la optimizarea spațiului de lucru.

Citește și: Veste bună pentru economie: la jumătatea lunii mai se termină starea de urgență. Urmează un plan de relaxare: „Va trebui să găsim o modalitate de a trăi cu acest virus”

Măsurile sunt bazate atât pe experiența Cushman & Wakefield din China, unde gestionează procesul de întoarcere la lucru pentru mai bine de 10.000 de companii (cu aproape un milion de angajați, în peste 1.000 de clădiri), cât și pe conceptul internaţional „6 Feet Office”, dezvoltat de echipa din Olanda.

„Înainte de debutul pandemiei COVID-19, în clădirile de birouri moderne din București și marile orașe lucrau aproape 400.000 de oameni, reprezentând circa 10% din angajații mediului privat. Pentru repornirea graduală a business-ului, este esențial că angajatorii să le ofere echipelor siguranța și confortul unei întoarceri la birou într-un mediu cât mai sigur pentru a nu le afecta creativitatea și productivitatea. Drept urmare, considerăm că este obligatorie atât analiza spaţiilor, cât și a nevoilor angajaților si companiilor, care s-au schimbat semnificativ în ultimele săptămâni.”

Cristi Moga, Head of Research, Cushman & Wakefield Echinox

Iată, așadar, cinci paşi recomandați de echipa Cushman & Wakefield Echinox pentru asigurarea siguranţei sanitare a angajaților, în momentul întoarcerii la birou:

1. Consultarea managerilor și angajaților:

În cadrul echipelor de management va fi derulată o analiză (prin intermediul unui sondaj sau al unui focus-grup, spre exemplu), pentru identificarea nevoilor de business cu privire la spaţiile necesare desfășurării activității. De asemenea, toți angajații companiei își vor exprima, prin intermediul unui chestionar online, preferințele și nevoile în ceea ce privește lucrul de la birou, dar și de acasă. Rezultatele celor două analize vor fi corelate și utilizate pentru a pune la punct noua configurație a spațiului de birouri.

Citește și: Avantaje și dezavantaje ale lucrului de acasă: dificultatea de a separa viața personală de timpul dedicat muncii, una dintre marile provocări

2. Analiza tehnică a spațiului de birou și a zonelor comune ale clădirii:

Aici se încadrează analiza sistemului HVAC existent, analiza căilor de acces, definirea zonelor potențiale de contaminare, propunerea de soluții pentru curățarea aerului. Importantă este și evaluarea configurației spațiului de birouri, pentru identificarea zonelor ce pot fi îmbunătățite, dar și pentru reducerea riscurilor de contaminare, prin instituirea unor protocoale pentru controale de securitate și sanitare. Propuneri la acest capitol pot fi prezentate proprietarului clădirii.

3. Propunerea unor soluții de optimizare a spațiului de lucru, ținând cont de criteriul distanțării sociale:

Se va crea un nou plan de amenajare, ținând cont de necesitatea optimizării raportului între suprafața de lucru disponibilă și numărul angajaților. Se vor avea în vedere traseele de deplasare în birou, dar și instalarea de panouri despărțitoare între stațiile de lucru, gestionarea programului de lucru și stabilirea unor politici pentru vizitatori. Necesară este, desigur, și întocmirea bugetului necesar implementării propunerilor.

4. Stabilirea unor măsuri de curățenie și dezinfecție:

Personalul însărcinat cu întreținerea spațiilor de lucru trebuie îndrumat pentru a răspunde cerințelor sanitare actuale, pentru a diminua riscurile de contaminare; se va avea în vedere reducerea punctelor de atingere (prin includerea politicii ușilor deschise, spre exemplu), stabilirea unui protocol de dezinfecție și curățenie a biroului și altele.

5. Formarea unei echipe care să se ocupe de implementare:

Managementul proiectului de asigurare a siguranței sanitare va fi asigurat de o echipă special constituită în acest scop; membrii echipei se vor ocupa de implementarea măsurilor concrete stabilite și aprobate la nivel de companie.

„Aplicăm experiența noastră internațională, astfel încât clienții să fie bine pregătiți pentru momentul revenirii la locul de muncă. Pentru a reporni business-urile într-un mediu de lucru sigur și eficient, regulile trebuie integrate în viața de zi cu zi, iar terenul trebuie pregătit pentru întoarcerea angajaților, aplicând experiența arhitecților și project managerilor din echipă în domenii precum inovație și strategie de lucru, proiectare și construcție, facility management, gestionarea instalațiilor, protocoale de curățare la nivel comercial, research și tehnologie.”

Andrei Ianculescu, Head of Project Management Cushman & Wakefield Echinox